Gagner du temps

Automatisation et agents IA

Relances, e-mails à trier, informations recopiées d’un logiciel à l’autre : on confie ces tâches à un outil qui les fait pour vous. Un agent IA, c’est un assistant qui agit dans vos outils : il relance, trie, répond. Vous gardez la main.

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La même journée, avant et après

Avant

La journée à la main

  • La matinée part dans le tri des e-mails et la saisie
  • Les relances se font de tête, quand on y pense
  • Les mêmes informations sont recopiées d’un logiciel à l’autre
  • On cherche une réponse qui existe déjà, quelque part dans un dossier

Après

La journée allégée

  • Les e-mails courants arrivent triés, la réponse déjà préparée
  • Les relances partent seules, au bon moment
  • Vos logiciels se passent les informations : on ne saisit qu’une fois
  • L’assistant retrouve la réponse et montre le document d’où elle vient

Quatre outils, vous n’avez pas à choisir

On part de la tâche qui vous coûte du temps, et on prend l’outil le plus simple qui la règle.

  1. Automatisation

    Une tâche toujours faite de la même façon se fait toute seule, comme recopier des informations d’un logiciel à l’autre. Un cas inhabituel est signalé à une personne.

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  2. Chatbot

    Une fenêtre de discussion sur votre site. Il répond aux visiteurs sur les questions qui reviennent souvent, et passe la main à une personne quand il le faut.

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  3. Assistant documentaire

    Vous lui posez une question. Il cherche dans vos fichiers et répond en indiquant le document et la page.

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  4. Agent

    Un assistant qui agit dans vos logiciels : il relance, trie, répond à un appel que vous ne pouvez pas prendre. Il reste dans les limites que vous fixez et note chaque action.

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Une preuve par outil

Chaque carte dit où l’outil tourne : chez un client, ou chez nous pour la démonstration.

  • Chez un client

    L’automatisation

    De l’e-mail de prospection au rendez-vous

    La prospection passait par plusieurs logiciels. Une chaîne envoie les e-mails et repère les contacts intéressés. L’IA trie les réponses et résume chaque campagne.

    rendez-vous effectués
    120
    rendez-vous effectués
    ventes en un seul mois (février)
    8
    ventes en un seul mois (février)

    Relevés GHIS. Les rendez-vous : sur une campagne de 15 semaines. Les 8 ventes : le meilleur mois du premier semestre.

    Voir le détail de la mission
  • Sur ce site

    Le chatbot

    La bulle en bas de cette page

    Elle ne répond qu’à partir des pages de ce site, et indique ses sources. Le même type de chatbot accueille les visiteurs sur le site d’un client.

    Pas de chiffre sur cette carte : la preuve, c’est la bulle elle-même. Essayez-la.

    Voir comment il est construit
  • Démonstration GHIS

    L’assistant documentaire

    Le Classeur : rien ne sort de la machine

    Il répond sur des documents fictifs, en indiquant le fichier et la page. Si l’information n’existe pas, il le dit au lieu d’inventer. Il signale aussi un document périmé.

    donnée envoyée hors de la machine
    0
    donnée envoyée hors de la machine

    Relevé du 9 août 2026, sur un ordinateur ordinaire, sans matériel spécial, avec 20 documents.

    Voir comment il est construit
  • Chez 2 clients, et chez nous

    L’agent

    Un moteur qui écrit, illustre et publie le blog

    Il relit le blog, prévoit la semaine, écrit, illustre et publie, puis adapte pour les réseaux sociaux. Rien ne part sans l’accord d’une personne.

    de travail gagnées chaque jour, pour chaque client
    2 h
    de travail gagnées chaque jour, pour chaque client
    sites sur la même chaîne : deux clients, et le nôtre
    3
    sites sur la même chaîne : deux clients, et le nôtre

    Production réelle, relevés GHIS. Le détail est sur la fiche de la mission.

    Voir le détail de la mission

L’assistant documentaire en démonstration, sur des documents fictifs : rien ne sort de la machine. Avant de signer, l’essai sur quelques-uns de vos fichiers est offert.

Si l’outil du marché suffit, on le dit

ChatGPT, Claude, Copilot sont excellents quand ils correspondent à votre cas. On ne vend pas un outil pour le plaisir d’en installer un.

Comment se construit le prix

Pas de grille de prix : le montant dépend de la tâche. Le diagnostic offert et le devis gratuit, détaillé poste par poste, ne vous engagent à rien.

  • Le temps que la tâche vous prend

    On le mesure avec vous, tel qu’il est aujourd’hui. S’il ne justifie pas le projet, on vous le dit : c’est déjà arrivé.

  • L’état de vos dossiers

    Des informations éparpillées entre un logiciel, une messagerie et du papier doivent d’abord être rassemblées. Ce travail compte dans le prix.

  • Les garde-fous

    Ce que l’outil fait seul, ce qu’il vous fait valider, ce qu’il laisse à une personne. C’est ce qui décide s’il vous sert encore dans six mois.

  • L’hébergement, à votre choix

    Chez vous, sur une plateforme courante, ou chez un hébergeur français avec surveillance. Cette dernière option n’est jamais obligatoire.

Chaque mois, des frais couvrent la consommation de l’IA, l’hébergement et l’entretien. Chacun est écrit à part dans le devis, avant signature. Vous pouvez arrêter l’abonnement sans perdre ce qui a été construit.

Une partie du coût peut être prise en charge via le plan Osez l’IA. Les conditions bougent : on regarde votre cas dès le diagnostic offert.

Combien coûte un projet IA : comment le budget se construit, poste par poste

Diagnostic offert, puis devisPoser une question

Ce qu’on nous demande

L’automatisation fait une tâche toujours de la même façon, sans rien décider. Le chatbot répond aux visiteurs, le plus souvent sur un site. L’assistant cherche dans vos fichiers et cite le document et la page. L’agent juge une situation, puis agit dans vos logiciels, dans des limites fixées. On prend le plus simple qui règle la tâche.

ChatGPT répond avec ce qu’il a appris, ou avec le fichier que vous lui donnez. Copilot cherche déjà dans vos fichiers Microsoft 365, en respectant qui a le droit de voir quoi. Si tous vos documents y sont, bien rangés, c’est souvent le meilleur achat : on vous le dira. Nous construisons pour les autres cas : documents ailleurs, données qui ne doivent pas sortir, accès à revoir, actions dans vos logiciels.

Dans la grande majorité des cas, non : on se branche sur ce qui existe. Si un logiciel bloque vraiment, on le dit au diagnostic, avec une autre solution chiffrée. Vous décidez.

C’est vous qui choisissez. Sur votre serveur, rien ne sort. Chez un hébergeur français, vos données restent en France, sur un espace à vous seul. Avec un service d’IA européen, la recherche dans vos documents reste chez vous, et les questions passent par ce service européen. Le Classeur montre la première option.

Seulement dans les limites que vous validez. Avant la mise en service, on fixe ce qu’il fait seul, ce qu’il vous fait valider, et quand il passe la main. Chaque action est enregistrée, et un cas imprévu remonte à une personne.

Elle remplace des corvées, pas des métiers : les tâches répétitives qui ne demandent pas de jugement. Les décisions qui engagent, la relation client et les cas hors norme restent à vos équipes. Le temps gagné va là où il manquait.

Vous. Le code, les données, les accès et la documentation vous sont remis. Un autre prestataire peut reprendre la main si besoin : rien n’est fait pour vous rendre dépendant de nous.

Le prix est sur devis. Le diagnostic est offert, le devis gratuit et détaillé poste par poste. Vous ne vous engagez sur un montant qu’une fois le travail décrit par écrit et validé par vous.

Oui, et l’essai est offert. Avant de signer, on le fait sur quelques-uns de vos fichiers, avec vos propres questions : vous voyez l’outil répondre sur vos documents. La suite se décide ensuite, selon votre cas.

Pour aller plus loin

Une tâche qui se répète trop ?

Dites-nous laquelle. On vous dira quel outil la règle, ou si un outil du marché suffit déjà.

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