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Prospection B2B

Une prospection automatisée, de l’e-mail au rendez-vous

Trouver des prospects, leur écrire, trier les réponses : sur des centaines de milliers d’e-mails, le faire à la main entre plusieurs outils prenait du temps et se suivait mal. La chaîne tourne désormais seule, de bout en bout, branchée sur les outils déjà en place.

Le trajet, avant et après

Avant : d’un outil à l’autre, à la main

  1. Les fichiers de prospects
  2. L’envoi des e-mailsSmartlead
  3. Le tri des réponses
  4. Le fichier clientsHubSpot
  5. La messagerie d’équipeSlack

Après : une seule chaîne

  1. Les fichiers de prospects
  2. L’envoi des e-mailsSmartlead
  3. Le tri des réponses
  4. Le fichier clientsHubSpot
  5. La messagerie d’équipeSlack

Les outils sont restés les mêmes. Ce qui a changé, ce sont les passages de l’un à l’autre.

Une campagne de 15 semaines

De fin mars à début juillet, de l’e-mail au rendez-vous.

  1. 276 275e-mails envoyés

  2. 3,56 %de réponses, en moyenne

  3. 380réponses positives, soit 7,72 % des réponses, en moyenne par campagne

  4. 120rendez-vous tenus, hors annulations

Les barres ne sont pas à l’échelle : à l’échelle, les rendez-vous tiendraient dans moins d’un pixel.

Le premier semestre, mois par mois

Ventes obtenues

8 en février, le record, et 20 en six mois.

3
JAN
8
FÉV
2
MAR
1
AVR
4
MAI
2
JUN

Rendez-vous tenus

Entre 23 et 36 chaque mois.

23
JAN
36
FÉV
29
MAR
33
AVR
34
MAI
27
JUN

De janvier à juin : une autre période que la campagne de 15 semaines, d’où des totaux différents. Données GHIS.

Ce qu’on a construit

  • Des tâches à heures fixes

    Elles se lancent seules : personne n’a à y penser.

  • Des fichiers propres

    Les fichiers de prospects sont croisés, nettoyés et triés par type de cible.

  • L’IA range les prospects

    Elle classe chaque prospect dans sa catégorie.

  • Les outils branchés entre eux

    Des branchements construits exprès avec Slack, Smartlead et HubSpot : la messagerie d’équipe, l’envoi des e-mails, le fichier clients.

On l’interroge avec ses propres mots

La chaîne est branchée sur Claude, une IA comparable à ChatGPT. On lui pose ses questions sur les campagnes, en français, sans tableau à construire.

Exemple de question

Quelle campagne a eu le plus de réponses positives ce mois-ci ?

Votre prospection se fait encore à la main ?

Si elle passe d’un outil à l’autre, c’est ce trajet que la chaîne reprend.

Autres réalisations

Un problème à régler ?

Un diagnostic offert, sans engagement. Vous repartez avec un avis franc, y compris si la réponse est que vous n’avez pas besoin de nous.